Mein Angebot im Bereich Büro Service richtet sich vor allem an alle, die professionelle Unterstützung im Büro benötigen, aber niemanden anstellen möchten.
Ich überbrücke schnell und effektiv Ihre Engpässe im Büroalltag. Nehme Ihnen den administrativen Druck aus dem Alltagsgeschäft. Ich bringe Büro-Strukturen auf Vordermann und Sie gewinnen damit Zeit und Konzentration für Ihr Kerngeschäft. Sortierung von Belegen, vorbereitende Buchhaltung für Ihren Steuerberater, Büroorganisation und Schreibarbeiten erledige ich für Sie individuell, maßgeschneidert und flexibel - auch als virtuelle Assistentin.
Ich biete folgenden Services als flexible Unterstützung im Home-Office oder auf Wunsch auch vor Ort bei Ihnen an:
Eine strukturierte Büroorganisation bildet das Herzstück eines Unternehmens. Allgemeine Büroarbeiten, Bearbeitung Ihres Postein- und Ausgangs, Erstellung von Präsentationen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Planung und Abrechnung Ihrer Dienstreisen, Ablageservice und Archivierung. Ich übernehme, was Sie nicht mögen oder schaffen, damit Sie sich nicht im Alltagsstress verlieren. Immer gilt es, den Überblick zu behalten und auf allen Ebenen effizienter zu arbeiten.
Services
- allgemeine Büroarbeiten
- Postein- und Postausgang
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- allgemeine Terminverwaltung
- Erstellen von Präsentationen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Ablageservice/ Archivierung
- allgemeine Korrespondenz
- Schreibarbeiten jeglicher Art
- Erstellung von Angeboten und Protokollen sowie Leistungsbeschreibungen
Die Pflege und Eingabe von wichtigen Daten verlangt hohe Konzentration, oft über einen längeren Zeitraum hinweg. Sicherlich ist Ihre Zeit kostbar und neue Aufgaben und lukrative Geschäftsideen verlangen nach Ihrer Aufmerksamkeit. Lassen Sie sich nicht von Prioritäten ablenken und profitieren Sie von meiner qualifizierten Unterstützung.
Services
- Führen von Kunden- und Lieferantendateien
- Aktualisierung von Produkt- und Preislisten
- Datenrecherche und Aufbereitung
- Erstellen von Statistiken
Ich helfe Ihnen in Sachen Belegmanagement oder anderen vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben. Dabei arbeite ich DSGVO-konform und kann Sie sowohl bei der Zuordnung und Vorkontierung von Vorgängen als auch beim Abgleichen von Zahlungen oder weiteren Fibu-Prozessen unterstützen.
Services
- vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Auftragsabwicklung inklusive Rechnungslegung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Reklamationsbearbeitung und Materialbestellung